Gününüzü en üretken insanların yöntemlerine göre düzenleyin

Okurlarımızın çoğu, çok sayıda farklı görevi yerine getirmelerini sağlayacak bir günlük rutin oluşturamıyor. Bu tür insanlara yardım etmek istiyoruz. Üretkenlik dehası sayılabilecek kişiler tarafından hazırlanmış bazı basit ve faydalı ipuçları vereceğiz.

Stephen Covey Sistemi

Time dergisinin düzenli bir okuyucusuysanız Stephen Covey’i tanırsınız. Bu kişi yönetim konusunda bir uzman ve koçtur – yöntemleri birçok ülkede popülerdir. Time iş literatüründen bahsediyorsa, o kişinin kitabından bahsettiğinizden emin olun. Adı “Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı”. Bu kitap size nasıl başarılı olacağınızı anlatır. kısacası, tembel olmak zorunda değilsiniz ve her zaman kendinizi geliştirmek zorundasınız. Ve yapılacak ilk şey, yapılacak ilk şeydir. Bu, Amerika Birleşik Devletleri’nin 34. Başkanı David Eisenhower’ın tipik bir davranış biçimiydi. Görevleri dört gruba ayırdı:

1. Acil ve önemli – bu ilk yapmanız gereken türden bir şeydir;

2. Acil ama önemli olan şeyler – bunları artık acil bir ihtiyaç olmadığında yapın;

3. Acil önemsiz – bu grup, hızlı bir şekilde halledilmesi gereken ancak başka birine devredilebilecek artıkları içerir;

4. Gereksiz ve önemsiz – bu tür şeyleri listenizden çıkarabilir veya başkasına devredebilirsiniz.

Kısacası, görevlerin bir listesini tutmanız ve bunları şu veya bu şekilde önceliklendirmeniz gerekir. Bunlar kağıt bir günlükte ya da bir mobil uygulamada yapılabilir. Ancak, bu makalenin sonunda bu konudan bahsedeceğiz.

Covey’in kitabında belirttiğine göre, başarılı insanlar birinci ve üçüncü kategorideki görevleri hızlı bir şekilde çözerler – bu onların uzun zamanını almaz çünkü süreç günün en verimli zamanında gerçekleşir – sabahları. Dördüncü kategoriye gelince, içeriği daha iyi feda edilebilir. Ve enerjinizin ve zamanınızın %60-80’i ikinci kategoriye ait şeylere harcanıyor.

Benjamin Franklin’in sistemi

Amerika Birleşik Devletleri’nin kurucularından Benjamin Franklin de günü düzenlemek için onun yöntemini kullanmıştır. Şu anda 100 dolarlık banknotun üzerinde onun portresi var. Kısmen, slogan haline gelen “vakit nakittir” ifadesi sayesinde. Ayrıca bugün yapılabilecek bir şeyi yarına ertelemeye değmeyeceğini söyleyen de oydu. Kısacası, Benjamin Franklin için zamanın çok önemli olduğunu anlıyorsunuz. Hatta işlerini yapmak için özel bir sistem geliştirdi ve bunu hayatının geri kalanında kullandı. Gelecekte buna “Franklin’in Piramidi” denecekti. Ya da verimlilik piramidi.

Bu yöntem aynı zamanda her türlü hedeften bahseder. Ve hedef ne kadar büyük olursa, kağıt üzerinde o kadar fazla yer kaplar. Sonuç olarak her şey yaşam değerleri temelinden günün planına doğru ilerler. Bu, hedeflerin tam listesidir:

1. Gün için plan yap;

2. Kısa vadeli bir plan;

3. Bir yıl, hatta birkaç yıl için plan yapın;

4. Ciddi bir hedefe ulaşmak için bir ana plan;

5. Küresel amaç;

6. Hayatın temel değerleri.

Bu piramidin temeliyle kesinlikle ilgilenmelisiniz. Frankin’in hayatın temel değerleri ile kastettiği şey? Aklında her insanın hayatında olması gereken 13 erdem vardı. Ya da en azından bunun için çabalamalısınız. Sessizlik, ölçülülük, kararlılık, tutumluluk, düzen sevgisi, çalışkanlık, adalet, sakinlik, uysallık, iffet, samimiyet, ölçülülük ve temizlik. Bu, onları sadece ajandanıza yazmanız ve bir daha asla düşünmemeniz gerektiği anlamına gelmez! Benjamin Franklin her gün belirli bir erdeme odaklanmayı önerdi. Ve akşamları, mükemmelliğe giden yoldaki başarısızlıkları kutlamalısınız. Gelecekte bunları tekrarlamamaya çalışmalısınız.

Yukarıdaki piramidin bir sonraki basamağında küresel amaç yer almaktadır. Yeterince basit. Örneğin, demiryolu mühendisi olmak için çalışıyorsanız, küresel hedeflerinizden biri, yolcu trenlerini anlamlı bir şekilde işletmek için güvenilen başarılı bir sürücü olmak olacaktır. Bu hedeflerden bir veya daha fazlasını günlük planlayıcınızın ilk sayfasında bir yere veya kullandığınız zaman planlama uygulamasına yazdığınızdan emin olun. Bu hedefe katkıda bulunan daha küçük görevler şuna bağlı olacaktır.

Son olarak, piramidin tepesinde ya ana hedefe ulaşmaya ya da önümüzdeki birkaç yıl için belirlenen görevleri çözmeye hizmet eden planlar yer alır. Piramidin sonunda ise haftanın ve içinde bulunduğumuz günün planları yer alır.

Benjamin Franklin’in sistemine göre yaşamak için çok çalışmanız gerekir. Tüm görevleri her zaman gözünüzün önünde olacak bir deftere yazmanızı öneririz. Ayrıca, hedeflerinizi bir takvim uygulamasına girebilirsiniz. Ya da uygun zaman yönetimi için tasarlanmış olanlardan herhangi biri.

Gleb Arkhangelsky’nin sistemi

Gleb Arkhangelsky kimdir? Bu, aynı isimli şirketin kurucusudur. Bu adam zaman yönetimi hakkında da her şeyi biliyor. Halihazırda var olan sistemlerin ilkelerini basit ve anlaşılır bir dille sunmaya ve bunları gerçeklerimize uyarlamaya çalışır. “Time-Drive”, “Time Formula” ve daha birçok iş kitabı yazmıştır.

En popüler olanı ilk adı verilen kitaptır. Planlama, motivasyon ve hedef belirlemenin ne kadar önemli olduğunu gösteriyor. Ayrıca erteleme ile mücadele etmek için bazı iyi uygulamaları da açıklamaktadır. Bazılarına bir göz atalım:

1. Çapa Yöntemi, bazı duygusal durumlara karşılık gelecek somut çapalar kullanmayı içerir. Görevi başarıyla tamamlamak üzere kendimizi hazırlamamız için gereklidirler. Çoğu zaman insanlar bir tür müziği çapa olarak kullanırlar. Örneğin, Evanescence için onarım yapabilirsiniz. Yeterli miktarda metin yazmanız gerekiyor? Biraz klasik müzik veya doğa sesleri açın. Zihinsel olarak hazır olduğunuz için yavaş yavaş her görevi daha kolay hale getirecektir.

2. Kurbağa Yöntemi, sürekli olarak bir sonraki güne ertelenen sıkıcı faaliyetler içindir. Zaten bu görevlerden çok fazla biriktirdiyseniz, gereksiz sinir gerginliği yaratır. Bu nedenle Gleb, her sabaha en sıkıcı ve ilgi çekici olmayan görevle başlamanızı tavsiye ediyor. İşin üstesinden geldiğinizde daha eğlenceli oluyor, yine doğru psikolojik dalgayı yakaladığınızda.

3. Fil bifteği yöntemi, görev ne kadar büyük ve zor olursa, o kadar az uğraşmak isteyeceğinizi hatırlatır. Büyüklüğü gözünüzü korkutabilir. Bazen nereden başlayacağınızı bilemezsiniz. Ama gerçek çok basit. Görevi alt görevlere bölün. Bunlar çok daha küçük ve kısa süreli olacaktır. Elinizdeki görev bir anda ürkütücü olmaktan çıkacaktır.

Gleb Arkhangelsky de düzenli olarak boş zaman hakkında yazıyor. Bu, hiçbir insanın tüm gününü tek bir faaliyetle geçiremeyeceğini hatırlatır. Arada bir mola vermeniz gerekir. Ve rahatlayabilmelisiniz – bu aynı zamanda üretken bir süreç de olabilir. Ama bu tamamen başka bir hikaye.

Tim Ferris’in sistemi

Üretkenlik guruları hakkında konuşmaya devam edersek, Tim Ferris’i düşünmeden edemeyiz. Kitapları milyonlarca insan tarafından okundu ve aynı sayıda insan halka açık konferanslara katıldı. Ferris’in en popüler kitabı “Bir ofise tıkılıp kalmadan haftada 4 saat çalışmak”. Sadece iki balinaya dayanan bir problem çözme yönteminden bahsediyor:

1. Pareto yasasına dayanıyor. Bu, çabanın %20’sinin sonucun yaklaşık %80’ini vereceği anlamına gelir. Çabanın geri kalanı sonucun yalnızca %20’sini elde etmeye yöneliktir. Bu yüzden en önemli olan faaliyete odaklanmalısınız.

2. Ayrıca Parkinson yasası tarafından yönlendirilmek gerekir. Çalışmanın, bunun için mevcut tüm zamanı doldurması gerektiğini söylüyor. Bu, tamamlamak için gerektiği kadar zaman harcamak anlamına gelir.

3. İş gününüzün uzunluğunu hiçbir şekilde artırmayın! Bir görevi yerine getirememekten korkmayın! Üretkenlik gurusu, düzinelerce dakika tembellik yapmamak için işinizi azaltmanızı bile öneriyor. Gerekli olmayan görevler tamamen unutulmalı: Başkalarına devredilmelidir.

4. Ferriss’in yaklaşımını benimseyenler genellikle “1-3-5” sistemi üzerinde çalışırlar. Bu, o gün için yapılacaklar listesinin bir önemli, üç daha az acil ve beş oldukça önemsiz görevden oluştuğu anlamına gelir. Bu yöntemin temel avantajı, yoğun programlardan kaçınmasıdır.

Ferriss, diğer birçok üretkenlik dehası gibi, aynı anda birkaç şey yapmaya tahammül edemez. Bu durumun dikkatin dağılmasına yol açacağı ve işin yapılması için gereken süreyi artıracağı hatırlatılır. Bu nedenle görevleri aciliyetlerine göre ayırmayı öneriyor. Günün ikinci yarısında küçük görevlerle ilgilenmelisiniz ve sonra başa çıkacağınızdan emin olacaksınız. Ayrıca, e-postalara, anlık mesajlaşma programlarına ve sosyal ağlara zaman harcamaktan kaçının – bunlar genellikle sizi hedeflerinize yaklaştırmaz ve yanlış bir amaç duygusu yaratır.

Bu yöntem, görev listesi içeren bir uygulama kullanmayı içermez. Onu takip eden insanlar sabah erkenden plan yapar, ertesi günü düşünmemeyi tercih ederler. En büyük düşmanları tembellikti. İlk birkaç gün, böyle bir plan yapmak için kendinizi gerçekten zorlamanız gerekir. Başlangıçta sizi denetleyecek ikinci bir kişinin olması iyi bir fikirdir.

Francesco Cirillo’nun sistemi

Zaman yönetiminde Pomodoro yöntemini geliştiren Francesco Cirillo’dur. Görevinde ona bir mutfak zamanlayıcısı yardım etti!

Francesco genç bir adamken sürekli geç kalıyordu ve derslerine de konsantre olamıyordu. Sürekli bir şeylerle dikkati dağılıyordu. Ancak bir gün basit bir mutfak zamanlayıcısının ona yardımcı olabileceğini fark etti. Gövdesi domates şeklinde tasarlanmıştı, bu yüzden yönteme bu isim verildi. Sonuç olarak basit. Bir görevi tamamlamak için 25 dakika ayırmanız gerekir. Bunu 5 dakika dinlenme takip eder. Sonra aynı 25 dakika boyunca işinize geri dönersiniz. Günün tüm görevlerini tamamlayana kadar.

Bu 30 dakikalık esnemelere “domates ısırıkları” denir. Yavaş yavaş, bir günde tamamladığınız görev sayısı açısından kendinizle yarışmaya başlayacaksınız. Sonuç, üretkenliğinizde gözle görülür bir artış olacaktır. Sadece bir görev bulmak için zamanlayıcıyı boşa harcamayın! Önceden bir yapılacaklar listesi yapmak daha iyidir. Sabahları veya yatmadan önce yapabilirsiniz. Aşağıda açıklanacak olan özel uygulamalar bu konuda size yardımcı olabilir.

Herhangi bir akıllı telefondaki basit bir zamanlayıcı uygulamasını kullanarak 25 dakikalık ve 5 dakikalık artışları zamanlayabilirsiniz. Bununla birlikte, işleri çok hızlandıracak bağımsız bir uygulama yüklemenizi öneririz. Buna ek olarak, bu tür programların birçoğu tamamlanmış “domatesleri” otomatik olarak hesaplar!

Windows’ta bu tür birkaç uygulama vardır. TeamViz, Keep Focused ve Tomighty’yi dikkate almanızı öneririz.

iPhone ve iPad kullanıcıları Flat Tomato ve Tadam’ı dikkate almalı. Mac OS X için de ayrı sürümler bulunmaktadır.

Android akıllı telefonlar ve tabletler için Clockwork Tomato ve bu türden diğer uygulamalar var.

Ayrıca bir

Bu tür zamanlayıcıları ayrı cihazlar olarak ifade edin! Parayı harcadıkça, bu stratejiyi uygulamak için daha da fazla teşvikiniz olacak.

Bir uygulama veya planlayıcı kullanma

Eğer 34. başkan tarafından icat edilen yöntemi seviyorsanız, Eisenhower veya MyEffectiveness’i yüklemenizi öneririz. İlki iOS cihazlar için tasarlanırken, ikincisi Android akıllı telefon sahipleri tarafından kullanılabilir. Zamanınızın %40’ını önemli ve acil görevlere, diğer %60’ını ise önemli ancak acil olmayan görevlere ayırmanızı tavsiye ederiz.

Daha fazla bilgi edinin  Günde 100 İngilizce kelime nasıl ezberlenir: kanıtlanmış yöntemler

Yukarıda bahsi geçen Gleb Arkhangelsky görev listesi hizmetlerinin kullanılmasını öneriyor. Geçmişte Evernote’u tavsiye ederdik, ancak bu uygulama artık aşırı pahalı olduğunu kanıtlıyor, özellikle de aynı anda birden fazla göreve ayarlamak istiyorsanız. Bu amaç için Notion kullanmak daha iyidir. Aynı zamanda nakit yatırımı da gerektirecektir, ancak sadece belirli bir süre sonra, görev sayısı belirli bir eşiği aştığında. Bu muhtemelen türünün en işlevsel aracıdır ve çeşitli platformlarda. Ancak ciddi bir dezavantajı var, o da İngilizce arayüzü.

Elde edebileceğiniz tüm güce ihtiyacınız yoksa, birkaç mobil uygulama öneririz. İlki Todoist. Bu, şu veya bu şekilde önceliklendirilebilecek bir görev listesi oluşturur. Bir görev belirli bir gün için ayarlanabilir veya belirli bir programda görünecek şekilde ayarlanabilir – örneğin, her üç haftada bir. En sık hangi tür şeyleri yaptığınızı gösteren ayrıntılı raporlar da vardır.

Önerdiğimiz ikinci uygulama Jiffy. Programlama için değil, farklı görevler için harcanan zamanı takip etmek için. İşe koyulur koyulmaz, listenize ekleyin ve “Başlat “a tıklayın. İşiniz bittiğinde, “Durdur” düğmesine basmalısınız. Daha sonra gün, hafta, ay ve hatta yıl boyunca ne kadar harcadığınıza dair bir rapor görebilirsiniz. Böyle bir program yine özdenetim için yararlıdır: bir kez zamanlayıcıyı başlattığınızda, sebepsiz yere kesintiye uğratmanız pek olası değildir. Bu arada, uygulama bulut depolama senkronizasyonuna sahip. Yani yeni bir akıllı telefon aldığınızda, tüm istatistiklerinizi kesinlikle kaybetmeyeceksiniz.

Ayrıca bir günlük planlayıcı da kullanabilirsiniz. Neden olmasın?? Yapılacaklar listesi hazırlamak çok kolay, tek ihtiyacınız olan bir kara kalem. Ancak işiniz şehir içinde seyahat etmeyi gerektiriyorsa, bu kesinlikle en iyi seçenek değildir.

Sonuç

İpuçlarımızı kullanırsanız, gözle görülür şekilde daha üretken olursunuz. Bu, bir gün içinde normalde yaptığınızdan daha fazla şey yapacağınız anlamına gelir. Hiç şüphe yok ki size en yakın insanlar çok sevinecek. Ancak tembelseniz, yazdığımız materyal tamamen işe yaramaz.

Benzer kayıtlar:

1. Çocuk doktorlarına göre bir bebeğe nasıl ve ne zaman su verilmeli Su, erken çocukluk döneminden itibaren gerekli kabul edilir. Bu nedenle, birçok ebeveyn bebeğe ne zaman su vermeye başlanacağını ve anne sütüne ek olarak ekstra sıvıya ihtiyacı olup olmadığını merak eder. Çocuk...
2. Müşteri yorumlarına göre en iyi Huawei tabletler Huawei oldukça tanınmış bir Çinli elektronik şirketidir. Geliştirdiği tabletler mükemmel multimedya özelliklerine sahiptir: kaliteli ekran, iki hoparlör (AKG tarafından geliştirilen en üst modellerde), donanım-yazılım-optimize edilmiş mükemmel kamera, vb.. Huawei’nin yüksek performanslı...
3. Müşteri yorumlarına göre meyve ve sebzeler için en iyi kurutucuların değerlendirmesi Doğru bahçe bakımı ile meyve ve sebze hasadı nadir değildir ve bir bahçıvanın becerisinin en iyi kanıtıdır. Bahçıvan, onu görmenin katıksız zevkini yaşadıktan sonra, onu nasıl koruyacağını ve kaybetmekten nasıl kaçınacağını...
4. Uzmanların cevaplarına göre en iyi 14 split sistem İşten veya okuldan eve döndüğünde, bir evde veya dairede yaşayan herkes rahat bir atmosferin tadını çıkarmak ister. Soğuk veya sıcak, gürültülü bir sokak veya bayat oda havası rahatlamanızı bozabilir. Sonuç olarak,...