E-postalardaki ekler genellikle arşivlenir. bu da toplam boyutlarını ve sayılarını azaltacaktır. Uzmanlarımız size dosyaları e-posta ile göndermeden önce nasıl arşivleyeceğinizi gösterecek.
Arşiv formatı
İnsanlar e-posta yazışmalarında farklı işletim sistemleri kullanıyor. Bu nedenle ekleri sıkıştırmak için ZIP formatını kullanmak en iyisidir. Windows, macOS ve
Dosya sıkıştırma
Uzmanlarımız en yaygın ve kullanıcıların aşina olduğu işletim sistemi olarak Windows’u seçti.
Gönderilecek dosyaların bulunduğu klasörü açın. “Win+A” tuşlarına basarak içeriği seçin. Bağlam menüsünü açmak için fareye sağ tıklayın. “2” ile işaretlenmiş kutunun işaretini kaldırın. Eylemlerin alt listesinde, “3” olarak işaretlenmiş satıra tıklayın.
İşletim sistemi, kullanıcının hemen yeniden adlandırabileceği sıkıştırılmış bir klasör oluşturur. Ortaya çıkan arşiv gönderilmeye hazırdır.
Sonuç olarak
Uzmanlarımız, dosyaların e-posta ile gönderilmeden önce nasıl ve hangi formatta arşivlenmesi gerektiğini açıkladı.
Posta için dosyalar nasıl arşivlenir? Hangi yöntemleri kullanmalıyız ve bu yöntemlerin avantajları nelerdir?